Reforma Tributária e Vale-Refeição: o que muda para empresas e trabalhadores

A reforma tributária aprovada em 2025 mexeu diretamente com a forma como empresas oferecem benefícios aos seus colaboradores. E um dos pontos mais sensíveis é o vale-refeição e alimentação, benefícios essenciais para milhões de trabalhadores brasileiros.

Neste artigo, vamos explicar de forma clara o que muda para empresas, RHs e trabalhadores — e quais cuidados precisam ser tomados para não sair no prejuízo.

O que mudou com a reforma tributária

• Unificação de impostos: PIS e Cofins passam a compor a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

• Nova forma de crédito tributário: a concessão de benefícios como vale-refeição pode impactar diretamente na apuração de créditos.

• Discussões sobre exclusão de municípios: algumas prefeituras pressionam para que o benefício não gere créditos de forma ampla.

👉 Resultado: maior atenção do RH e dos contadores para adequação.

Impactos para as empresas

1. Regras mais rígidas no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador):

   
   

   • Empresas cadastradas no PAT continuam obrigadas a seguir regras fiscais.

   • Benefícios como cashback passam a ser ainda mais questionados.

     
     

2. Custo de operação: dependendo do regime tributário, pode haver aumento no custo líquido do benefício.

   
   

3. Exigência de compliance: multas e penalidades podem recair sobre empresas que não se adaptarem.

Impactos para os trabalhadores

• Risco de redução no benefício líquido: se empresas não ajustarem bem os contratos, o valor disponível pode cair.

• Possibilidade de novos formatos de benefício flexível: plataformas como VR, Alelo, Caju, Flash e Ticket já estão se movimentando.

• Mais transparência: tendência de os colaboradores acompanharem melhor o valor real disponibilizado.

Como as operadoras estão se posicionando

• VR e Alelo: reforçam a rede fechada como forma de controlar custos.

• Caju e Flash: pressionam pela rede aberta e benefícios mais flexíveis.

• Ticket: aposta em expandir parcerias comerciais.

👉 Cada empresa deve avaliar o que faz mais sentido: rede fechada pode gerar margem maior para negociar, enquanto rede aberta oferece flexibilidade ao colaborador.

O que o RH precisa fazer agora

1. Conversar com contabilidade para entender os impactos reais no regime tributário.

2. Avaliar contratos vigentes com operadoras de benefícios.

3. Reforçar a política de comunicação com colaboradores para evitar ruídos.

4. Considerar ajustes estratégicos — como combinar benefícios tradicionais com flexíveis.

Conclusão

A reforma tributária não extingue o vale-refeição e alimentação, mas muda as regras do jogo. Para empresas, o desafio é manter a competitividade sem descumprir a legislação. Para trabalhadores, o alerta é acompanhar se o benefício será mantido em condições justas.

O futuro dos benefícios corporativos no Brasil está em transformação — e quem se adaptar primeiro sairá na frente.